第一节 企业的主要经济业务
不同企业的经济业务各有特点，其生产经营业务流程也不尽相同，本章主要介绍企业的资金筹集、设备购置、
材料采购、产品生产、商品销售和利润分配等经济业务。
针对企业生产经营过程中发生的上述经济业务，账务处理的主要内容有：（1）资金筹集业务的账务处理；
（2）固定资产业务的账务处理；（3）材料采购业务的账务处理；（4）生产业务的账务处理；
（5）销售业务的账务处理；（6）期间费用的账务处理；（7）利润形成与分配业务的账务处理。
第二节 资金筹集业务的账务处理
企业的资金筹集业务按其资金来源通常分为所有者权益筹资和负债筹资。所有者权益筹资形成所有者的权益
（通常称为权益资本），包括投资者的投资及其增值，这部分资本的所有者既享有企业的经营收益，也承担企业
的经营风险；负债筹资形成债权人的权益（通常称为债务资本），主要包括企业向债权人借入的资金和结算形成
的负债资金等，这部分资本的所有者享有按约收回本金和利息的权利。
一、所有者权益筹资业务
（一）所有者投入资本的构成
所有者投入资本按照投资主体的不同可以分为国家资本金、法人资本金、个人资本金和外商资本金等。
所有者投入的资本主要包括实收资本（或股本）和资本公积。
实收资本（或股本）是指企业的投资者按照企业章程、合同或协议的约定，
实际投入企业的资本金以及按照有关规定由资本公积、盈余公积等转增资本的资金。
资本公积是企业收到投资者投入的超出其在企业注册资本（或股本）中所占份额的投资，
以及直接计入所有者权益的利得和损失等。资本公积作为企业所有者权益的重要组成部分，主要用于转增资本。
（二）账户设置
企业通常设置以下账户对所有者权益筹资业务进行核算：
1．“实收资本（或股本）”账户
“实收资本”账户（股份有限公司一般设置”股本”账户）属于所有者权益类账户，
用以核算企业接受投资者投入的实收资本。
该账户贷方登记所有者投入企业资本金的增加额，借方登记所有者投入企业资本金的减少额。
期末余额在贷方，反映企业期末实收资本（或股本）总额。
该账户可按投资者的不同设置明细账户，进行明 细核算。
2．“资本公积”账户
“资本公积”账户属于所有者权益类账户，用以核算企业收到投资者出资额超出其在注册资本
或股本中所占份额的部分，以及直接计入所有者权益的利得和损失等。
该账户借方登记资本公积的减少额，贷方登记资本公积的增加额。期末余额在贷方，
反映企业期末资本公积的结余数额。
该账户可按资本公积的来源不同，分别“资本溢价（或股本溢价）”、“其他资本公积”进行明细核算。
3．“银行存款”账户
“银行存款”账户属于资产类账户，用以核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项，
但是银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等，
通过“其他货币资金”账户核算。
该账户借方登记存入的款项，贷方登记提取或支出的存款。期末余额在借方，
反映企业存在银行或其他金融机构的各种款项。
该账户应当按照开户银行、存款种类等分别进行明细核算。
（三）账务处理
企业接受投资者投入的资本，借记“银行存款”、“固定资产”、“无形资产”、
“长期股权投资”等科目，按其在注册资本或股本中所占份额，贷记“实收资本（或股本）”科目，
按其差额，贷记“资本公积--资本溢价（或股本溢价）”科目。
二、负债筹资业务
（一）负债筹资的构成
负债筹资主要包括短期借款、长期借款以及结算形成的负债等。
短期借款是指企业为了满足其生产经营对资金的临时性需要而向银行或其他金融机构等借入
的偿还期限在一年以内（含一年）的各种借款。
长期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的偿还期限在一年以上（不含一年）的各种借款。
结算形成的负债主要有应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。
（二）账户设置
企业通常设置以下账户对负债筹资业务进行会计核算：
1．“短期借款”账户
“短期借款”账户属于负债类账户，用以核算企业的短期借款。
该账户贷方登记短期借款本金的增加额，借方登记短期借款本金的减少额。
期末余额在贷方，反映企业期末尚未归还的短期借款。
该账户可按借款种类、贷款人和币种进行明细核算。
2．“长期借款”账户
“长期借款”账户属于负债类账户，用以核算企业的长期借款。
该账户贷方登记企业借入的长期借款本金，借方登记归还的本金和利息。
期末余额在贷方，反映企业期末尚未偿还的长期借款。
该账户可按贷款单位和贷款种类，分别“本金”、“利息调整”等进行明细核算。
3．“应付利息”账户
“应付利息”账户属于负债类账户，用以核算企业按照合同约定应支付的利息，包括吸收存款、
分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。
该账户贷方登记企业按合同利率计算确定的应付未付利息，借方登记归还的利息。
期末余额在贷方，反映企业应付未付的利息。
该账户可按存款人或债权人进行明细核算。
4．“财务费用”账户
“财务费用”账户属于损益类账户，用以核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，
包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。为购建或
生产满足资本化条件的资产发生的应予资本化的借款费用，通过“在建工程”、“制造费用”等账户核算。
该账户借方登记手续费、利息费用等的增加额，贷方登记应冲减财务费用的利息收入等。
期末结转后，该账户无余额。
该账户可按费用项目进行明细核算。
（三）账务处理
1．短期借款的账务处理
企业借入的各种短期借款，借记“银行存款”科目，贷记“短期借款”科目；归还借款时做相反的会计分录。
资产负债表日，应按计算确定的短期借款利息费用，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”、
“应付利息”等科目。
2．长期借款的账务处理
企业借入长期借款，应按实际收到的金额借记“银行存款”科目，按借款本金贷记“长期借款--本金”
科目，如存在差额，还应借记”长期借款--利息调整”科目。
资产负债表日，应按确定的长期借款的利息费用，借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、
“研发支出”等科目，按确定的应付未付利息，贷记“应付利息”科目，按其差额，
贷记“长期借款--利息调整”等科目。
第三节 固定资产业务的账务处理
一、固定资产的概念与特征
固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
固定资产同时具有以下特征：（1）属于一种有形资产；
（2）为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有；
（3）使用寿命超过一个会计年度。
二、固定资产的成本
固定资产的成本是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。
企业可以通过外购、自行建造、投资者投入、非货币性资产交换、债务重组、企业合并和融资租赁等
方式取得固定资产。不同取得方式下，固定资产成本的具体构成内容及其确定方法也不尽相同。
外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费（2009 年1月1日增值税转型改革后，企业购建
（包括购进、接受捐赠、实物投资、自制、改扩建和安装）生产用固定资产发生的增值税进项税额可以
从销项税额中抵扣。）、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、
安装费和专业人员服务费等。
三、固定资产的折旧
固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
其中，应计折旧额是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。
已计提减值准备的固定资产，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
预计净残值是指假定固定资产的预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，
企业目前从该项资产的处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。
预计净残值率是指固定资产预计净残值额占其原价的比率。企业应当根据固定资产的性质和使用情况，
合理确定固定资产的预计净残值。预计净残值一经确定，不得随意变更。
企业应当按月对所有的固定资产计提折旧，但是，已提足折旧仍继续使用的固定资产、单独计价入账的土地
和持有待售的固定资产除外。提足折旧是指已经提足该项固定资产的应计折旧额。当月增加的固定资产，
当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。提
前报废的固定资产，不再补提折旧。
企业可选用的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。
本大纲重点介绍年限平均法和工作量法。
年限平均法，又称直线法，是指将固定资产的应计折旧额均匀地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法，
各月应计提折旧额的计算公式如下：
月折旧额＝（固定资产原价－预计净残值）×月折旧率
其中：月折旧率＝年折旧率÷12
工作量法,是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式如下:
某项固定资产月折旧额＝该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额
不同的固定资产折旧方法，将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用。
企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式合理选择折旧方法，
固定资产的折旧方法一经确定，不得随意变更。
固定资产在其使用过程中，因所处经济环境、技术环境以及其他环境均有可能发生很大变化，
企业至少应当于每年年度终了，对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。
固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变，应当作为会计估计变更。
四、账户设置
企业通常设置以下账户对固定资产业务进行会计核算：
1．“在建工程”账户
“在建工程”账户属于资产类账户，用以核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出。
该账户借方登记企业各项在建工程的实际支出，贷方登记工程达到预定可使用状态时转出的成本等。
期末余额在借方，反映企业期末尚未达到预定可使用状态的在建工程的成本。
该账户可按“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程等进行明细核算。
2．“工程物资”账户
“工程物资”账户属于资产类账户，用以核算企业为在建工程准备的各种物资的成本，
包括工程用材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等。
该账户借方登记企业购入工程物资的成本，贷方登记领用工程物资的成本。期末余额在借方，
反映企业期末为在建工程准备的各种物资的成本。
该账户可按“专用材料”、“专用设备”、“工器具”等进行明细核算。
3．“固定资产”账户
“固定资产”账户属于资产类账户，用以核算企业持有的固定资产原价。
该账户的借方登记固定资产原价的增加，贷方登记固定资产原价的减少。期末余额在借方，
反映企业期末固定资产的原价。
该账户可按固定资产类别和项目进行明细核算。
4．“累计折旧”账户
“累计折旧”账户属于资产类备抵账户，用以核算企业固定资产计提的累计折旧。
该账户贷方登记按月提取的折旧额，即累计折旧的增加额，借方登记因减少固定资产而转出的累计折旧。
期末余额在贷方，反映期末固定资产的累计折旧额。
该账户可按固定资产的类别或项目进行明细核算。
五、账务处理
（一）固定资产的购入
企业购入不需要安装的固定资产，按应计入固定资产成本的金额，借记“固定资产”、
“应交税费--应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”等科目。
（二）固定资产的折旧
企业按月计提的固定资产折旧，根据固定资产的用途计入相关资产的成本或者当期损益，
借记“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”、“研发支出”、“其他业务成本”等科目，
贷记“累计折旧”科目。
第四节 材料采购业务的账务处理
一、材料的采购成本
材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、
保险费以及其他可归属于采购成本的费用。
在实务中，企业也可以将发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用等先进行归集，期末，
按照所购材料的存销情况进行分摊。
二、账户设置
企业通常设置以下账户对材料采购业务进行会计核算：
1．“原材料”账户
“原材料”账户属于资产类账户，用以核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、
外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
企业收到来料加工装配业务的原料、零件等，应当设置备查簿进行登记。
该账户借方登记已验收入库材料的成本，贷方登记发出材料的成本。期末余额在借方，反映企业
库存材料的计划成本或实际成本。
该账户可按材料的保管地点（仓库）、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。
2．“材料采购”账户
“材料采购”账户属于资产类账户，用以核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。
该账户借方登记企业采用计划成本进行核算时，采购材料的实际成本以及材料入库时结转的节约差异，
贷方登记入库材料的计划成本以及材料入库时结转的超支差异。期末余额在借方，反映企业在途材料的采购成本。
该账户可按供应单位和材料品种进行明细核算。
3．“材料成本差异”账户
“材料成本差异”账户属于资产类账户，用以核算企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的
差额。
该账户借方登记入库材料形成的超支差异以及转出的发出材料应负担的节约差异，贷方登记入库材料形成
的节约差异以及转出的发出材料应负担的超支差异。期末余额在借方，反映企业库存材料等的实际成本大
于计划成本的差异；期末余额在贷方，反映企业库存材料等的实际成本小于计划成本的差异。
该账户可以分别“原材料”、“周转材料”等，按照类别或品种进行明细核算。
4．“在途物资”账户
“在途物资”账户属于资产类账户，用以核算企业采用实际成本（或进价）进行材料、商品等物资的日常核
算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。
该账户借方登记购入材料、商品等物资的买价和采购费用（采购实际成本），贷方登记已验收入库材料、
商品等物资应结转的实际采购成本。期末余额在借方，反映企业期末在途材料、商品等物资的采购成本。
该账户可按供应单位和物资品种进行明细核算。
5．“应付账款”账户
“应付账款”账户属于负债类账户，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。
该账户贷方登记企业因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付的款项，借方登记偿还的应付账款。
期末余额一般在贷方，反映企业期末尚未支付的应付账款余额；如果在借方，反映企业期末预付账款余额。
该账户可按债权人进行明细核算。
6．“应付票据”账户
“应付票据”账户属于负债类账户，用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出、承兑的商业汇票，
包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
该账户贷方登记企业开出、承兑的商业汇票，借方登记企业已经支付或者到期无力支付的商业汇票。
期末余额在贷方，反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。该账户可按债权人进行明细核算。
7．“预付账款”账户
“预付账款”账户属于资产类账户，用以核算企业按照合同规定预付的款项。预付款项情况不多的，
也可以不设置该账户，将预付的款项直接记入“应付账款”账户。
该账户的借方登记企业因购货等业务预付的款项，贷方登记企业收到货物后应支付的款项等。
期末余额在借方，反映企业预付的款项；期末余额在贷方，反映企业尚需补付的款项。
该账户可按供货单位进行明细核算。
8．“应交税费”账户
“应交税费”账户属于负债类账户，用以核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费，
包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、
车船使用税、教育费附加、矿产资源补偿费等，企业代扣代交的个人所得税等，也通过本账户核算。
该账户贷方登记各种应交未交税费的增加额，借方登记实际缴纳的各种税费。期末余额在贷方，
反映企业尚未交纳的税费；期末余额在借方，反映企业多交或尚未抵扣的税费。
该账户可按应交的税费项目进行明细核算。
三、账务处理
材料的日常收发结存可以采用实际成本核算，也可以采用计划成本核算。
（一）实际成本法核算的账务处理
实际成本法下，一般通过“原材料”和”在途物资”等科目进行核算。企业外购材料时，
按材料是否验收入库分为以下两种情况：
1．材料已验收入库
如果货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库，按支付的实际金额，借记“原材料”、
“应交税费--应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“银行存款”、“预付账款”等科目。
如果货款尚未支付，材料已经验收入库，按相关发票凭证上应付的金额，借记“原材料”、
“应交税费--应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”、“应付票据”等科目。
如果货款尚未支付，材料已经验收入库，但月末仍未收到相关发票凭证，按照暂估价入账，
即借记“原材料”科目，贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回，
收到相关发票账单后再编制会计分录。
2．材料尚未验收入库
如果货款已经支付，发票账单已到，但材料尚未验收入库，按支付的金额，借记“在途物资”、
“应交税费--应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“银行存款”等科目；待验收入库时再作后续分录。
对于可以抵扣的增值税进项税额，一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额，
借记“应交税费--应交增值税（进项税额）”科目。
（二）计划成本法核算的账务处理
计划成本法下，一般通过“材料采购”、“原材料”、“材料成本差异”等科目进行核算。
企业外购材料时，按材料是否验收入库分为以下两种情况：
1．材料已验收入库
如果货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库，按支付的实际金额，借记“材料采购”科目，
贷记“银行存款”科目；按计划成本金额，借记“原材料”科目，贷记“材料采购”科目；
按计划成本与实际成本之间的差额，借记（或贷记）“材料采购”科目，贷记（或借记）“材料成本差异”科目。
如果货款尚未支付，材料已经验收入库，按相关发票凭证上应付的金额，借记“材料采购”科目，
贷记“应付账款”、“应付票据”等科目；按计划成本金额，借记“原材料”科目，贷记
“材料采购”科目；按计划成本与实际成本之间的差额，借记（或贷记）“材料采购”科目，
贷记（或借记）“材料成本差异”科目。
如果材料已经验收入库，货款尚未支付，月末仍未收到相关发票凭证，按照计划成本暂估入账，
即借记“原材料”科目，贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回，收到账单后再编制会计分录。
2．材料尚未验收入库
如果相关发票凭证已到，但材料尚未验收入库，按支付或应付的实际金额，借记“材料采购”科目，
贷记“银行存款”、“应付账款”等科目；待验收入库时再作后续分录。
对于可以抵扣的增值税进项税额，一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额，
借记“应交税费--应交增值税（进项税额）”科目