弄清了原因，我们就要对症下药了。
1、任务多，要精简。
总是习惯于给工作量做加法，但如果确实太忙，也要考虑下如何做减法。
工作中各种任务、项目如果确实很多，在接受新任务时候,识别下哪些可以拒绝。
适时适当拒绝也是非常重要的，不要以为这会得罪人，只要你说明理由，肯定也是可以理解的。
如果确实难以拒绝，不妨考虑下自己手头上工作的时间安排，
把这个任务安排到稍微不忙的时间段也相当于精简任务了。
另一方，自我要求确实越来越高，有很多方面需要学习。
经常给自己设定很多目标，如健身、读书、学习外语、学习乐器等等。
这个时候要审视自己的时间安排，在设定目标的时候不能一篮子全要，挑个别重点突破。
最起码可以以月份，季度为时间跨度。在这个时间跨度里只做一件事，
这样也算精简了任务，心里不会一直想着有那么多事情没做，执行起来也会更加专心。
总之一句话，能精简就精简，也可以做到一段时间内的精简。
2、同步性强，要试着关闭信息流
对于信息流太多，这点相信大家都有体会。但是可以试着在特定时间内关闭一些信息流，
减少同时间需要处理多任务，或者任务被打断。
读书时候学过弗朗西斯科·西里洛提出的番茄工作法。
番茄就是要选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，在这25分钟里专注工作，
中途不允许被打断，做任何与该任务无关的事，一旦被打断，就得重新开始一个番茄。
工作后发现这个方法很难执行，因为被动打断的几率相当大。
但是，借此思路，可以去减少同步性信息。
譬如，不要一收到邮件就立马打开邮箱，不要一收到微信就立马查看回复。
如果正在处理一件事情，完全可以先关闭邮箱，微信等等。
关闭掉一些信息流来源，当你完成这件事或者这件事可以先放一放的时候再去查看。
又或者设定时间段，每半个小时查看一次邮箱……
当然，这种方式不适合需要实时待命的工作岗位。
3、并行处理任务能力不够?尝试下如下方法。
1）任务归类与选择性处理
其实，多任务接收然后处理，也是一个处理方式的问题。
也许同样的任务量不同的人处理起来，只是事情的处理先后顺序不一样，就会有一定的差别。
田忌赛马换换执行任务的顺序也许处理起来就简单多了。
当手头同时有好多任务时，重点就是关键任务识别与归类。
管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，
基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
这就是关于时间管理的“四象限法则”。
当手头任务很多时，按此方法去归类，就比较容易有条理的去做任务了。
对于紧急又重要的，就立即去执行。
对于紧急不重要的，看能否让别人代劳下，下次还回来就好。
对于重要不紧急，就需要制定计划，将关键时间点的关键事情作为紧急又重要的事处理。
对于不紧急不重要的，那就不必多说，要么拒绝要么延后。
2）轻重缓急识别与目标分析
上面说的这个归类有个前提，也就是对于任务的紧急程度识别。
如果无法识别紧急程度，你只会觉得每一件事都很重要，分类也白分，指导性不强。
那么如何识别紧急程度了。最重要的一点是明确事情的目标，这个任务最终目标是什么。
识别这个目标不只是站在你的角度思考，要站在更高一层，甚至最高一层思考。
比如，你的上司给了你这项任务，要你完成什么事情，你要站在上司的角度想想做这件事的目的是什么，
甚至更高一层思考，这个事情会给公司带来什么效益？在什么时间段完成会对整个公司最有益？
这样一思考，你就知道这件事情的轻重缓急了。
常常有人谈2/8原则，总体上讲20%的努力可以达到80%的效果，这就是关键点识别的重要性。
如果同时处理多件事情，在合适的时间处理完成只会花费你20%的精力，
而一旦因为其他事情错过这个时间节点，你就需要付出额外的努力，这会让你感觉更加忙碌。
3）一口气做完，尽量不留尾巴
这个原则也是非常重要。在处理一件事情的时候，如果被打断，再去处理时需要很长的时间进入这个状态。
比如，很常见的一件事，当正在做一个ppt时，电脑上开着EXCEL数据表、
好不容易找到的相关网页、好几个文件夹里的文档以及相关的处理软件。
如果这个时候一死机，你会发现要花好多时间再去打开这些软件，找到刚才的文档和数据。
当面临多任务时，打断你的当然不是死机,而是其他事情。
当你回头再去做这个ppt的时候，就很难有刚才的状态了。
另一方面，事情没有做彻底，要么影响对另外事情的投入，要么很容易忘记没做完的事。
都不划算，能到位就到位吧，也算彻底了解一件事，会让你轻松很多。