想象一下，现在是早上7点，你准确煎个鸡蛋做早餐，你可能会有以下的几个行动
1、从冰箱里取出鸡蛋
2、从碗柜里取出盘子
3、从调料架取出酱油
这看起来很平常的事情，其本质和“时间管理系统”其实是一回事
许多在在学时间管理的时候，都会说想要“学会时间管理系统”，
然后会一下子扎进一堆的工具里面出不来，觉得时间管理系统好复杂好困难，
但本质上来说，所谓的“时间管理系统”，和你从碗柜里取出盘子是一回事
整理物品＝所有物品都位于存放这类物品的正确位置
时间管理＝所有信息都位于存放该类信息的正确位置
一、基础分类
物品在《怦然心动的整理魔法》中被分为五大类
1、服装
2、书
3、文件
4、小物品
5、纪念品
时间管理中信息则被分为8大类：
1、垃圾
2、项目清单——项目＝多个行动+目标
3、项目辅助材料——对项目的行动有帮助，但不包含任何行动提示的材料
4、日程表——特定时间执行的行动
5、下一步行动——能力范围内尽快完成的事
6、someday——想放在将来启动的项目
7、等待——交待给别人办的事
8、一般材料——将来可能有用的材料
二、形态
时间管理中，信息只有两种形态
1、清单
清单包含了“项目清单、日程表、下一步行动、someday和等待”
2、文件夹
文件夹形态的包含了“项目辅助资料、一般材料”
三、个人的三本笔记本
第1本笔记：人生日志
强烈建议使用纸质笔记本
主要作用1：捕捉
一天的所有信息，以时间为顺序，不作任何分类，仅以隔行、画线的方式简单划分不同事件，
同时将各种纸质材料直接粘贴在笔记中。
这种笔记主要以工作笔记、会议纪录、听课笔记、读书笔记、手账等多种形式存在，
是我们最熟悉的笔记方法，也是多数人唯一的笔记方法
主要作用2：一般材料
传统笔记方法无用的最大问题在于我们不对其进行再加工，
实际上记好的笔记需要经过时间管理的五大环节：
捕捉、澄清、组织、回顾、选择
经过处理后的笔记，经添加索引，就会成为一般材料，供自己在未来重新再读一次
第2个笔记本：项目笔记本
纸质或软件均可
主要作用1：项目清单
项目清单是将自己正在进行中的所有项目全部列出来，要求是尽可能把大项目拆分成多个小项目，
合理范围是同时控制30-100个项目，能够保证自己在多个角色间共同发展
这张表也是每周回顾中的重中之重。
主要作用2：项目材料
项目计划、辅助材料等，是让项目高效低成本完成的关键
主要作用3：someday
想做但时机未到的事全部放在这样，最大的作用是和自己达成妥协，不再当下纠缠未来的事
第3个笔记本：日程管理笔记本
推荐纸质
主要作用1：日程表
专门用于记录特定时间内完成的事，比如和别人的约会、搭乘飞机这一类刚性时间需求的事件
主要作用2：下一步行动
所有没有特定时间要求的事情，不论你觉得多紧急，都应该放在这里，
每做完一个行动看一次，凭直觉判定当你的能力范围中可选的行动是哪个
主要作用3：等待
所有需要与他人配合的工作，一旦出现你需要等待别人工作成果的时间，都可以记在这里，
定期阅读，将被动的等待转化为主动查询
四、时间管理系统的核心要素：边界
时间管理是对行动提示信息（日程表、下一步行动）、行动辅助材料（项目辅助材料、一般材料）的管理，
其中人们最容易犯的错误中，最容易导致系统崩溃的只有一件事：
——对材料不加处理就直接分类
这就相当于你把鸡蛋放在碗柜，把酱油放进冰冻格一样，
在学习使用各种时间管理软件、各种手账、各种工具以前，你首先需要的是建立边界
——搞清你手上的材料究竟是什么？
你早餐想吃煎鸡蛋
1、垃圾——我要做点事，有用，不是垃圾
2、项目清单——早上7点煎2个鸡蛋
3、项目辅助材料——煎鸡蛋的食谱
4、日程表——这件不是特定时间的事，不记录在这
5、下一步行动
——从冰箱拿出鸡蛋
——从碗柜取出盘子
——从调味架取出酱油
6、someday——明天早餐想吃鲜榨果汁
7、等待——已经告诉老妈明天早餐想吃果汁
8、一般材料——无
这个过程完全是一系列线性的逻辑思维，最适合用于管理自己熟悉的重复性工作，
时间管理的练习请从自己熟悉且擅长的事情做起，它毕竟只是一套提示系统，请别把它当成自己的牢笼。